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On le sait tous, un bureau désordonné ou mal éclairé peut nuire à la concentration et donc au travail efficace. Cependant, en adoptant des règles de base faciles à mettre en œuvre, il est très simple d’organiser son espace de travail pour favoriser une productivité maximale.
Pensez à votre confort
Un bureau bien rangé est gage de productivité, mais le confort est également essentiel. Il passera en priorité par une bonne ergonomie de votre poste de travail, et donc évidemment en priorité par un bon choix parmie des chaises ergonomiques de bureau.
Débarrassez régulièrement
Le principal problème sur un bureau est l’accumulation de papiers, dossiers et petits équipements divers. Bien que le concept d’ordre et de désordre puisse varier d’un individu à l’autre, il est clair qu’un bureau dénué de montagnes de papiers ou de dossiers est plus propice à la réflexion et aux idées claires.
Munissez-vous d’une corbeille fonctionnelle
À l’ère du recyclage, une corbeille a toute sa place dans un bureau. Pour remplir son rôle efficacement, la corbeille doit être à portée de main près du bureau afin de vous débarrasser rapidement des éléments qui encombrent inévitablement l’espace de travail.
Utilisez des rangements intelligents pour les fournitures
Avec un seul coup d’œil et sans perdre de temps à chercher, vous aurez à portée de main stylos, ciseaux ou autres petites fournitures de bureau. Des pots à crayons, des organiseurs de tiroirs ou des boîtes de rangements sont des solutions efficaces pour garder ces objets à portée de main tout en évitant le désordre.
Organisez votre bureau en zones de travail
Pour travailler efficacement et sans perdre de temps, vous pouvez organiser votre bureau en différentes zones de travail. Par exemple, dédiez une partie de votre espace de travail aux dossiers à traiter en priorité. Utilisez des étiquettes avec des sujets ou des échéances pour vous aider à retrouver rapidement vos tâches et à les prioriser.
Utilisez un agenda ou un planificateur
Qu’il soit papier ou électronique, un agenda est essentiel pour un travail efficace. Il permet de ne pas rater ses rendez-vous et de noter toutes ses idées et listes sans risque de les perdre.
- Un éclairage adapté est important pour la santé des yeux et la concentration.
- Une chaise confortable est essentielle pour éviter les maux de dos.
- Décorez votre bureau pour améliorer votre bien-être.
- Nettoyez régulièrement votre espace de travail pour un meilleur sentiment de confort.
En suivant ces conseils de manière rigoureuse, vous créerez un espace de travail organisé propice à la productivité. Que ce soit une pièce séparée ou un coin aménagé dans une autre pièce, le bureau mérite d’être parfaitement organisé. Avec ces bonnes astuces et un brin de motivation, vous redécouvrirez un espace dont vous ignoriez même l’existence.
Organisez vos papiers
Pour éviter les amas de courrier et papiers qui s’accumulent sur le bureau, traitez immédiatement chaque document dès sa réception en le jetant, le remplissant, le préparant pour retour ou en l’organisant dans des classeurs thématiques ou des casiers à séparations.
Ajoutez des tiroirs et/ou des armoires
Si votre bureau ne possède pas de tiroirs intégrés, optez pour des solutions de rangement supplémentaires comme des meubles à roulettes avec des tiroirs ou des ouvertures pratiques pour ranger vos dossiers, fournitures et autres petits objets utiles.
Installez des étagères pour des boîtes esthétiques
Pour gagner de la place sans encombrer le sol, fixez une ou deux étagères sur lesquelles disposer des boîtes décoratives et fonctionnelles. Cela facilite également le rangement rapide et efficace des éléments inutiles.
S’équiper d’un destructeur de documents
De nombreux déchiqueteuses compactes sont aujourd’hui disponibles à l’achat, ce qui permet de se débarrasser rapidement et efficacement des documents confidentiels sans avoir besoin d’un équipement industriel.
Faites régulièrement du tri
Les feuilles froissées, les stylos qui ne fonctionnent plus ou les dossiers inutiles sont autant d’éléments à jeter. Profitez de moments où votre bureau est moins encombré pour effectuer un grand ménage et jeter tout ce qui n’est plus nécessaire pour travailler efficacement.
Pensez à l’organisation du quotidien
Prévoyez sur votre bureau un espace dédié aux documents suivant leur statut :
- à lire ;
- à traiter ;
- à conserver/archiver.
Pensez également à investir dans des modules de rangements adaptés à vos besoins, que ce soit pour les fournitures de bureau ou les différents types de documents.
N’oubliez pas l’éclairage
Un bon éclairage est essentiel pour travailler confortablement et efficacement. Choisissez des lampes adaptées à votre bureau et pensez à combiner un éclairage général avec un éclairage focalisé sur votre espace de travail.
En appliquant ces conseils efficacement et régulièrement, vous ferez de votre bureau un espace serein et organisé, propice à une vie professionnelle réussie. Une fois inspiré par ces astuces, il vous sera agréable de vous asseoir à votre bureau pour surfer sur internet, trier le courrier de la semaine ou tout simplement redécouvrir un espace de travail propre et fonctionnel.